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二、 化利用了档案室的空间，节约占地面积
首先从存放量上档案室漳州漳浦密集柜 化的利用了库房的空间，使同一个房间在使用漳州漳浦密集柜的情况下存放的档案量更多甚至是数倍的增加。同时漳州漳浦密集柜在结构和储存空间上的分区更加分明，这样在面对大量资料的时候可以更好的进行分类保存，不同种类或者部门的档案资料可以放在不同的列或者组内，可以保持各方面档案资料不混乱。
三、漳州漳浦密集柜有强大的安防系统
档案室为什么要用漳州漳浦密集柜?这是因为漳州漳浦密集柜有强大的安防系统，档案资料存放在漳州漳浦密集柜内可以有效做到防尘防鼠等功能，而且漳州漳浦密集柜可以配备智能管理、消防、通风、恒温恒湿系统，所以如果想建设一项专业的档案管理库房，采用漳州漳浦密集柜是很有必要的。
1、电动漳州漳浦密集柜完备的计算机通讯功能，不但能通过计算机对各分区、列进行灵活操控，并可从漳州漳浦密集架上对各分区、列进行操作。
2、电动漳州漳浦密集柜集手动、电动、电脑控制功能于一体，功能集成，但三种操作方式各自独立，互不影响，相互保护，防止误动作。
3、数据库管理界面亲切直观，内置多种档案资料查找方式，支持模糊查询，使档案资料的查询检索方便快捷。
4、电动漳州漳浦密集柜采用大容量设计，一台计算机多可管理32个分区，每区20列，以利于将来系统扩容。
4、节省空间
传统管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大，储存量小，漳州漳浦密集架的设计是在一定的距离内移动架体，这就大大节省了所需的空间，节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上，漳州漳浦密集柜是组列架体组合，多层次结构，可以根据空间大小定制产品规格，整个空间以立方计算，因此拥有庞大的储存量。
5、使用广泛
漳州漳浦密集架能受欢迎在于它适用于不同场所。常见的有应用于企业单位的漳州漳浦档案漳州漳浦密集架，有医用的病历漳州漳浦密集架，图书馆里的图书漳州漳浦密集架，也有针对财务类文件的会计漳州漳浦密集架等等。
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